Q1:申請「邂逅南院-故宮下午茶」需要哪些資料呢?
請至國立故宮博物院南部院區官網詳讀申請須知後，下載申請切結書(表單一)、申請表(表單二)、補助經費預估表(表單三)、申請單位演出人員之表演影片（3分鐘以內，含聲音與影像）、申請單位立案證明（無則免附）、申請單位表演經歷證明，如有演出人員個人得獎證明（無則免附）、申請單位與表演人員受扶植或補助證明（無則免附）、申請單位得獎證明（無則免附）或其他有助於審查之資料均可，上述資料以電子檔案方式燒成光碟(光碟內務必含切結書、申請表、補助經費預估表檔案以及表演影片)。
Q2：外縣市團體到故宮南院參加「邂逅南院-故宮下午茶」，是否可以「補助車馬費」或「安排住宿」？
「邂逅南院-故宮下午茶活動」為補助演出經費，補助經費由團體自行安排，本院不再另核給「車馬費」或「補助食宿」。
Q3：申請「邂逅南院-故宮下午茶」時，一次可以申請數次演出補助嗎？是否有申請次數上限？如可以有一次以上的演出機會，每次演出節目安排是否必須不同？
「邂逅南院-故宮下午茶」為南部院區常態性舉辦活動（演出時間：每週六下午3時至4時之間），為達到公正、公平的目的及鼓勵表演團體踴躍申請，同一團體每一年度只能表演一次，如有一次以上演出機會，表演節目必須重新安排。
Q4：請問「邂逅南院-故宮下午茶」院方可以提供哪些表演場地及演出限制？
南部院區提供的主要設備詳如「邂逅南院-故宮下午茶活動」場地與設備表：
- 表演場地：原則上以博物館1樓大廳（室內）為主（場地約720X360cm）。
- 用電限制：博物館1樓大廳僅提供20安培之電力，如超出用電限制時，請自備發電機。
- 若演出音量過大，請依南部院區調整演出場地至透南風廣場。
Q5：「邂逅南院-故宮下午茶」除了院方提供的設備外，我們還可以要求其他特殊的設備，如提供鋼琴伴奏、提供譜架等嗎？
如有其他特殊設備需求，如鋼琴、讀譜架、特殊麥克風、跳舞踏板等，均必須由申請單位自行準備，南部院區無法提供。
Q6：請問如何填寫演出時間，是由表演團隊填寫或是由故宮安排？
原則為週六演出，請務必於勾選「演出主題」，以利南部院區安排表演日期；
- 惟同一時段若有多個團體申請時，南部院區將視演出性質另行安排，並請演出團體配合調整。
- 若當日遇到演講或研習等活動，為免活動互相影響，南部院區將調整演出時間，請演出團體配合調整。
Q7：依「邂逅南院-故宮下午茶」規定，申請時需寄送影音資料一份，指的是預計在故宮演出的節目，或是指過去演出的節目影音資料？
所需影音資料指貴團表演紀錄，可讓幫助南部院區審查甄選適當團隊，避免遺珠，故影片請儘量與申請演出內容相符。審查時以電腦播放影片，檔案請以avi、mp4等格式為主。申請時未繳交影音資料者，恕不另行通知補件。
Q8：表演團體的演出形式、演出人數有沒有限制？表演團體是否需要於申請前先進行場勘，了解演出環境？
建議以25人為上限；演出形式不限，不過，由於表演場地及設備並非標準劇場，建議演出團隊提出申請前可先參閱B.「邂逅南院-故宮下午茶」表演藝術活動活動 場地與設備或至南部院區場勘，以利評估規劃。